إنجاز عملية الجرد الإلكتروني باستخدام الباركود خلال يومين

2018-01-15

  باشراف من الشؤون الإدارية، أنهت الإدارة العامة لتكنولوجيا المعلومات في جامعة الإستقلال، عملية الجرد الإلكتروني لكافة المستلزمات والمكاتب في مباني وكليات الجامعة، من خلال استخدام "الباركود"، الأمر الذي ساعد على انجاز العملية المطلوبة خلال وقت قياسي.

  وبين أ. منجد ابو بكر، مدير الإدارة العام لتكنولوجيا المعلومات، أهمية استخدام النظام الإلكتروني الجديد في الجامعة "الباركود"، والذي جعل الفترة المطلوبة لإنهاء جرد كل ما هو موجود في الحرم الجامعي لا يتعدى يومين، علماً أنه النظام التقليدي السابق كان يحتاج من ثلاثة الى اربعة أسابيع.

  وبشأن آلية عمل "الباركود"، أضاف ابو بكر، ان العملية تمت من خلال تطوير برنامج خاص يعمل على الهواتف الذكية ويحتوي على جميع مصنفات وزارة المالية الفلسطينية، وتم تشغيله على هاتف فريق العمل الميداني والذي تم التعرف من خلاله على الأصناف المراد إعتماد "الباركود" عليها، ومن ثم ارسال الكميات الى طابعة مركزية تقوم بطباعة الأكواد المطلوبة، ليتم الصاقها بالأصناف الخاضعة للجرد في عملية واسعة ومنظمة.

  وأضاف مدير الإدارة العامة لتكنولوجيا المعلومات، أنه تم استخدام لاصق مخصص للأصول الثابتة والذي يدوم طويلاً وليس من السهل إزالته، وتم اعتماد قارىء باركود لا سلكي لتسهيل عملية الجرد وتحليل "الباركود".

  يذكر أنه تم انجاز عملية الجرد في وقت قياسي، بالتعاون ما بين الإدارة العامة لتكنولوجيا المعلومات والإدارة المالية والدوائر الإدارية الأخرى في الجامعة، وعملوا بروح الفريق ملتزمين بالنظام وآلية عمل البرنامج الجديد، وصولاً الى النتيجة المتوقعة والمميزة.