أطلقت الإدارة العامة لتكنولوجيا المعلومات، برنامج "طلبات اللوازم الإلكتروني"، بحضور رئيس الجامعة أ. د. صالح أبو أصبع ونوابه ومساعديه وعمداء الكليات ومدراء الإدارات والدوائر، في مسرح الشيخ هزاع بن زايد آل نهيان اليوم الأحد.
وأشاد أ. د. صالح أبو أصبع، بعمل إدارة وموظفي تكنولوجيا المعلومات في الجامعة، وما يقدمونه من برامج جديدة تلبي حاجة ومتطلبات العمل، مؤكداً على ضرورة الإستمرار في تصميم برامج جديدة تعزز العمل لإلكتروني داخل الجامعة والاستغناء عن الورق.
وأوضحت نائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية د. رجاء سويدان، الهدف من هذا اللقاء التعريفي لبرنامج "طلبات اللوازم الإلكتروني"، وأهمية معرفة العمداء والمدراء بخصائص البرنامج الذي يوفر الوقت والجهد وانجاز العمل بشكل أسرع، منوهة أن الشؤون الإدارية بصدد إعتماد البرنامج للعمل الرسمي، بعد فترة تجريبية تسجل خلالها الملاحظات، مقدمة شكرها لكافة القائمين على هذا البرنامج من الإدارة العامة لتكنولوجيا المعلومات ومديرها.
بدوره، قدم مدير الإدارة العامة لتكنولوجيا المعلومات منجد ابو بكر، نبذة عن البرامج الأخيرة التي تم تصميمها وأهمها (الدعم الفني، الأرشفة الإلكترونية، الجرد الإلكتروني) وبرنامج "طلبات اللوازم الإلكتروني" وما يقدمه من تسهيل للعمل، والإنتهاء من التعامل الورقي للطلبات وما ينتج عنها من صعوبات.
وبين أبو بكر، مراحل عمل البرنامج ومستوياته التي تبدا من مساعد إداري إلى مدير، ومن ثم تحويل الطلب إلى الشؤون الإدارية والمالية، والتي بدورها تقرر بالموافقة او الرفض، ومن ثم تحويلها إلى دائرة اللوازم والمشتريات، إنتهاء بالخطوة الأخيرة الجديدة "بطاقة إستلام لوازم" وبالتالي تلبية حاجة الكليات والدوائر بدقة وسرعة عالية.
ويمتاز البرنامج بعدد من السمات، ابرزها إنهاء المشاكل الناتجة عن التعامل الورقي من خلال الأرشفة أو فقدان الطلبات، ترابط عمل الدوائر ذات العلاقة ضمن صلاحيات محددة، المرونة في التعديل على طلب اللوازم وفق الصلاحيات التي يمنحها البرنامجح وبموافقة الشؤون الإدارية، بالإضافة إلى عدد من الميزات الأخرى التي تسرع العمل وتزيد من إنتاجية الموظف.