دائرة الخدمات الطلابية

أهداف ومهام دائرة الخدمات الطلابية

• المشاركة في لجان مقابلات الطلبة الجدد: عضو لجنة استقبال - عضو لجنة الطول - عضو لجنة اختبار اللياقة البدنية - عضو لجنة طبية حسب البروتوكول. تحضير أسئلة المقابلات الشخصية وتزويد اللجان بها بشكل يومي.
• طباعة وتجهيز ذاتيات الطلبة الجدد وملف لكل طالب خلال فترة المقابلات.
• أرشفة ذاتيات الطلبة الكترونيا والأوراق الثبوتية والشهادات " شهادة الثانوية العامة - شهادة الميلاد -صورة هوية الاب - صورة هوية الطالب - الصور الشخصية – صورة عن اثبات الحالة الخاصة.
• استقبال استرحامات الطلبة الجدد " الحالات الخاصة " أبناء الشهداء والأسرى والمبعدين والحالات الاخرى بخصوص إعادة فحوصات القبول.
• استدعاء أولياء أمور الطلبة المقبولين للدراسة من تقل أعمارهم عن 18 سنه لتوقيعهم على تعهد بتحمل مسؤولية التحاق أبنائهم بالدورة المغلقة.
• استدعاء أهالي الطلبة الذين اجتازوا الدورة المغلقة وأصبحوا طلاب وذلك لتعريفهم بالأنظمة والقوانين وتوقيعهم على التعليمات ومعرفتهم بها. وضرورة التزام أبنائهم بها.
• استقبال الطلبة الجدد وتعريفهم بمرافق الجامعة وتوزيع بروشورات تعريفية عن الجامعة والتخصصات.
• التواصل مع الطلبة الذين تواجههم مشاكل داخل الجامعة والمساعدة في حلها.
• متابعة القضايا العالقة مع التنظيم والإدارة بخصوص الطلبة المتعثرين بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل.
• متابعة الطلبة المتعثرين أكاديميا مع عمداء الكليات والقبول والتسجيل. ومساعدة الطلبة لاجتياز التعثر.
• التواصل مع أهالي الطلبة نهاية كل فصل وابلاغهم بتحصيل أبنائهم ووضعهم الأكاديمي والمعدل التراكمي. من تقل معدلاتهم عن 70% بكالوريوس و60% دبلوم متوسط. والطلبة المنذرين اكاديمياً.
• التواصل مع أهالي الطلبة من تجاوزت علامات سلوكهم 30 علامة واستدعائهم للجامعة للتوقيع على تعهد بالتزام أبنائهم بالتعليمات وذلك لتفادي فصلهم حال وصولهم 60 علامة سلوك.
• توفير جهاز هاتف محمول لتواصل الطلبة مع أهاليهم خلال وجودهم بالجامعة وكذلك تواصل الأهالي مع أبنائهم وذلك بقرار من رئاسة الجامعة بهدف تنظيم عملية التواصل وبالتعاون مع الشؤون العسكرية وعمداء الكليات.
• المشاركة كعضو في لجنة الضبط الابتدائية عضو حسب النظام والتعليمات.
• المشاركة كعضو في لجنة الضبط العليا حسب النظام والتعليمات..
• متابعة توقيع الطلبة على التعهد العدلي الذي يلزم الطلبة بالالتزام بالأنظمة والقوانين خلال دراسته تحمل كامل الالتزامات المالية حال تركه الدراسة في الجامعة.
• متابعة الطلبة الخريجين وعقد لقاءات مع رئاسة الجامعة من خلال القنوات الرسمية.
• العمل على صقل شخصية الطلبة من خلال الندوات والمحاضرات الوطنية والتخصصية باستضافة الشخصيات الوطنية والمسؤولة.
• عمل احتفالات ونشاطات بالمناسبات الوطنية والدينية.
• عمل لقاءات للطلبة مع رئاسة الجامعة للاستماع للمشاكل والمعيقات التي يواجهونها بشكل دوري.
• عمل زيارات للطلبة للمؤسسات والمواقع الأثرية والدينية في فلسطين لتعريفهم بالمعالم الدينية والأثرية فلسطين. وذلك لتعزيز ارتباطهم بالأرض والقضية.
• التواصل مع الأهالي بشكل أسبوعي من خلال إرسال رسائل نصية للأهالي لإبلاغهم بمغادرة أبنائهم للجامعة ومن تم حجزة بنهاية الأسبوع ومدة الحجز.
• عمل زيارات لأهالي الطلبة الذين يتم اعتقالهم والتواصل معهم، وزيارة الطلبة الذين يتم الافراج عنهم من سجون الاحتلال.
• المشاركة في متابعة أعمال صيانة السكنات وزيارتها بشكل دوري ومتابعة احتياجاتها.
• تبليغ أهالي الطلبة في حال صدور قرارات لمخالفة تعليمات ضبط مخالفات الطلبة.
• عمل ملف لكل طالب ومتابعة أرشفة قرارات الطلبة إلكترونيا في الملف.
• استقبال استرحامات الطلبة الذين وجهت لهم عقوبات فصل أو إنذارات ورفعها إلى رئيس الجامعة ومتابعتها مع رئاسة الجامعة.
• استقبال تظلمات الطلبة الذين وجهت لهم عقوبات فصل أو إنذارات ورفعها إلى رئيس الجامعة ومتابعتها مع رئاسة الجامعة.